Das Entrümpeln der Datenbasis geschieht in mehreren Stufen mit Teilschritten:

1. Reparieren von "Verlinkungen" der Rubriken und ggf. ihre Entsorgung:
1. Automatisiert: Alle Rubriken werden mit den Projekten rückverlinkt, bei denen sie eingetragen sind.
2. Bei allen Objekten prüfen, ob bei den Projekten, in denen sie verwendet werden, auch in eine der Projekt-Rubriken eingetragen sind:
1. Manuell: Bei allen Projekten sollte die Default-Rubrik für Themen als letzte in der Liste der Themen-Rubriken platziert sein.
   
2. Automatisiert: Auf Basis aller Dokumente eines Projektes eine Liste von Themen erzeugen, mit denen sie verknüpft sind. Dieses für alle Projekte durchführen.
   
3. Automatisiert: Alle von den Dokumenten eines Projektes referenzierten Themen werden bei der Default-Themen-Rubrike des Projektes nachtragen, falls sie nicht bereits in einer anderen Themen-Rubrik des Projektes verzeichnet sind. Für die nachgetragenen Themen eine Liste anlegen.
   
3. Reparieren von "Verlinkungen" der Rubriken und ggf. ihre Entsorgung:
1. Manuell: Die nicht mehr erwünschten Projekt-Objekte werden in den Papierkorb verschoben.
2. Automatisiert: Bei allen Rubriken werden die Rückverlinkungen zu den im Papierkorb platzierten Projekt-Objekten entfernt.
   => Bleibt dabei kein verlinktes Projekt übrig, wandert die Rubrik in den Papierkorb.
   
4. Nicht mehr zugeordnete Objekte entsorgen:
   
1. Automatisiert: Bei allen Objekten, solche Rubriken austragen, die im Paperkorb platziert sind.
   => Bleibt bei einem Objekt keine Rubrik erhalten, wandert es in den Papierkorb.
2. Alle verbliebenen Objekte durchchecken und alle Verknüpfungen zu Objekten, die im Papierkob sind, entfernen.
   
5. ... ?

Diese Mimik auf Basis des neuen Datenformates impleentieren, damit sich auch in Zukunft immer wieder eingesetzt werden kann